Politique de confidentialité

Responsables du traitement

Catherine Choffat et Claire-Sophie Embarek, entreprises individuelles exerçant conjointement sous la marque ESOYA, sont responsables des traitements de données liés aux prises de contact et aux parcours présentés sur ce site.

Pour toute question : equipage@esoya.fr.

Données concernées

Selon la manière dont vous entrez en contact avec ESOYA, nous pouvons traiter vos nom, prénom, adresse électronique, téléphone, entreprise, fonction, adresse de rendez-vous, disponibilités ainsi que les informations que vous choisissez de partager sur votre situation.

Votre première boussole fonctionne d’abord dans votre navigateur. À la dernière étape, après avoir renseigné votre prénom et votre adresse électronique et coché la case d’accord, le bouton « Recevoir ma boussole » affiche votre mini-synthèse et transmet à ESOYA l’ensemble de vos réponses. Vous pouvez réserver un rendez-vous sans remplir ni transmettre la Boussole.

Une seconde case, facultative et non précochée, vous permet de choisir séparément si vous souhaitez recevoir les actualités, ressources et invitations d’ESOYA. Refuser cette option n’empêche ni la réception de votre Boussole ni la prise de rendez-vous.

Finalités et bases légales

• répondre à vos demandes et organiser un rendez-vous : mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• préparer et assurer le suivi de nos échanges professionnels, notamment lorsque vous demandez à recevoir votre Première Boussole : votre consentement pour la transmission de vos réponses, puis l’intérêt légitime d’ESOYA à gérer la relation engagée ;
• vous adresser les actualités, ressources et invitations d’ESOYA lorsque vous l’avez choisi : votre consentement distinct, libre et révocable à tout moment ;
• exécuter une prestation et assurer sa gestion administrative : exécution du contrat et obligations légales ;
• protéger le site et prévenir les usages abusifs : intérêt légitime lié à la sécurité.

Durées de conservation

Les données relatives à un prospect sont conservées pendant la relation active, puis au maximum trois ans après le dernier contact. Les documents nécessaires au suivi contractuel, comptable ou fiscal sont conservés pendant les durées imposées par la réglementation applicable.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement à Catherine Choffat et Claire-Sophie Embarek, ainsi qu’aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site et du parcours : hébergement du site, messagerie, agenda, visioconférence et stockage professionnel.

Lorsque vous choisissez de transmettre votre Boussole ou d’utiliser un service externe, notamment Google Apps Script, Google Agenda ou Google Meet, les données sont également traitées conformément aux conditions et à la politique de confidentialité de ce prestataire.

La transmission de la Boussole ne déclenche aucun diagnostic ni courriel d’analyse automatique. La lecture ESOYA et tout document destiné au prospect restent soumis à validation humaine.

Cookies et mesure d’audience

ESOYA n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience nécessitant votre consentement. Des traceurs strictement nécessaires au fonctionnement technique peuvent être utilisés par l’hébergeur. Les services externes que vous ouvrez depuis ce site appliquent leur propre politique.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, vous opposer à certains traitements ou exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci s’applique. Adressez votre demande à equipage@esoya.fr.

Vous pouvez retirer à tout moment votre accord concernant la Première Boussole en écrivant à cette même adresse. Ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement réalisé avant votre demande.

Vous pouvez également retirer séparément votre accord aux communications ESOYA par le lien de désinscription lorsqu’il est proposé ou en écrivant à equipage@esoya.fr.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.